Как составить резюме — 9 шагов для успешного устройства на работу, образцы, советы

Как составить резюме грамотно задумывается далеко не каждый человек, а ведь именно резюме становится вашей визитной карточкой в глазах потенциального работодателя, от чего крайне важно изложить данные о себе последовательно, правильно, ёмко, но в то же время лаконично. Грамотно составленное резюме способно приятно удивить и в лучшем свете представить вас работодателю. Сегодня мы постараемся дать максимально детальную инструкцию по составлению резюме, которая поможет вам без проблем найти работу.

О важности составления

Наверняка, практически каждый читатель сталкивался с процедурой поиска или принятия на работу.

В этот ответственный момент не достаточно надеть наглаженный пиджак и классические брюки, источать всем своим видом серьёзность и дисциплинированность. Возможно, вы потратили несколько часов, репетируя перед зеркалом свой диалог с работодателем, надели лучшую одежду, достали фамильные запонки и фирменный парфюм, но что-то пошло не так. Как бы прекрасно вы не выглядели, основной акцент современный работодатель делает именно на резюме.

Невооружённым глазом можно понять, насколько правильно составлено резюме, владеет ли будущий работник навыками обращения с документацией, понимает ли само значение термина «резюме». Как часто сегодня можно услышать фразу «пришлите своё резюме на почту». Практически в 90% случаев работодатель желает увидеть в первую очередь этот ценный документ и на его основании принимает решение о личной встрече с кандидатом.

Стоит отметить, что ежегодно структура составления резюме может меняться, работодатели хотят знать больше требуемой информации. Но, вместе с тем, россияне часто путают понятие «резюме» и «биография». Не пытаясь вникнуть, какую именно информацию желают от нас получить, мы принимаемся охотно расписывать все свои достижения буквально с детского сада.

Прикрепляем Word-файл образца-примера для составления резюме. Скачать по ссылке.

Посудите сами, насколько комично выглядит жизнеописание работника, где в ярких красках и с применением всевозможных эпитетов, он повествует о наличии школьных грамот за виртуозную игру на скрипке и победы в соревнованиях за юношескую сборную по волейболу. Необходимо понимать, что от вас требуется изложить основную фактическую информацию, она должна быть подана сдержанно и лаконично. В конце концов, это не конкурс на лучшее автобиографическое сочинение, это современное ёмкое и практичное резюме.

Итак, резюме – это документ, который содержит в себе данные об образовании, опыте работы, имеющихся навыках, владении иностранными языками и т.д. Резюме имеет чёткую структуру и для удобства прочтения и изложения мысли делится на соответствующие разделы.

Независимо от того, какой вы имеете послужной список, резюме должно уместиться на один лист формата А4. Это сделано специально, так как при наличии большого потока кандидатов на должность, читать объёмное резюме, состоящее из нескольких страниц, просто не представляется возможным. В нём необходимо уместить лишь ту информацию, что действительно будет полезной и актуальной для работодателя.

Эксперты часто сравнивают резюме с обложкой товара, где товаром выступаете вы сами. Чем грамотнее составлена эта самая этикетка, тем удачнее проходит презентация продукта. В России принято писать резюме на русском языке, но если вы владеете пятью иностранными языками, не стоит сразу демонстрировать свои умения, пытаясь выделиться из толпы. Такое резюме просто не будут читать. Далее мы предлагаем рассмотреть алгоритм составления резюме, который станет для вас неким шаблоном и обязательно поможет произвести благоприятное впечатление на работодателя.

Пошаговый план составления

Прежде чем перейти к первому шагу, стоит сразу отметить, что в резюме необходимо указывать исключительно правдивую информацию, в нём нет места для преувеличений и желаний.

Необходимо строго следовать имеющейся последовательности изложения материала, подавать её в официально-деловом стиле без ярко выраженного эмоционального окраса. Так же нельзя забывать о базовых правилах русского языка, орфографии и пунктуации.

Шаг 1. Название

Казалось бы, первый пункт наиболее простой, он не требует дополнительных разъяснений. Но на практике оказывается, что далеко не все способны грамотно преподнести даже название. Всё дело в некоторых формальностях. Правильно составленное резюме должно начинаться так:

Резюме Петрова Ивана Степановича

Обратите внимание, само слово «резюме» и Ф.И.О. пишутся на одной строчке без применения точек или запятых. Многие делают ошибку, помещая слово «резюме» отдельно или приписывают к имени и фамилии дополнительные регалии. Этого делать не нужно, работодатель должен взять лист и сразу понять, о ком идёт речь и без лишнего текста.

Шаг 2. Цель

Самая распространённая ошибка в процессе составления резюме – отсутствие цели, прописанной в документе. Цель – это то, за что непременно может «зацепиться» работодатель. Представьте себе ситуацию: крупная компания набирает большой штат сотрудников в свой филиал, находящийся в СПб. Руководству необходимы механики, электрики, крановщики, уборщики, бухгалтеры и т.д. На стол руководителя ежедневно приходят кипы бумаг, в каждой из которых находится очередное резюме. Чтобы понять, на какую должность претендует человек, он глазами будет искать именно цель создания резюме.

Цель резюме – соискание должности механика

Так выглядит грамотно изложенная цель резюме без лишней информации.

Она поможет сразу отсортировать желающих занимать конкретную должность и, в данном случае, вы выступаете соискателем работы.

Шаг 3. Данные и небольшая информация о себе

В данном пункте многие «срываются» и отправляют фантазию в полёт, распыляясь по бумаге различными комментариями к собственной жизни. От вас здесь требуется дать сжатую информацию с учётом контактных данных для обратной связи, поэтому от забавных историй и собственных достижений необходимо удержаться.

Основные параметры, которые должны быть указаны в третьем пункте:

• Дата рождения: 31 июля 1985 г.;
• Адрес проживания: г. Калуга, ул. Советская, д. 20, кв. 12;
• Указываем действующий номер мобильного +7 495 -344-13-78;
• Семейное положение: холост

Никакие данные здесь больше не уместны, старайтесь указать основную информацию, она должна быть правдивой, с указанием фактического места проживания и реального номера мобильного. Обратите внимание, что данная информация будет располагаться со смещением текста вправо. Слева будет наклеено ваше фото, это норма, которую необходимо соблюдать.

Шаг 4. Образование

Заполняя четвёртый пункт, имейте в виду, что работодатель желает увидеть в нём данные о полученной специальности, а не то количество садиков и школ, которые вы сменили за свою жизнь. Информация должна касаться исключительно среднего и высшего образования.

При наличии нескольких образований, обязательно укажите их все по порядку.

Санкт Петербургский государственный университет, 2007-2011 г.г.,

Специальность: механика и математическое моделирование (бакалавр)

Шаг 5. Опыт работы

В данной графе крайне важно указывать все предыдущие места работы в порядке убывания. То есть, вы сначала упоминаете последнее место работы, а потом предшествующие ему, с указанием должности и времени пребывания.

Январь 2012-март 2017, ООО «СПб-торг»,

Должность: помощник главного механика

Шаг 6. Ваши достижения

В последние годы именно этот пункт привлекает наибольшее внимание работодателей. Всё дело в том, что им важно понять за какие заслуги стоит принять на работу именно вас, как вы смогли раскрыть свой потенциал на предыдущем месте работы, в чём ваш «козырь». Из-за недостатка знаний по части составления резюме, многие трактуют этот пункт неверно, не до конца понимая, чего от вас жаждут услышать.

Резюме становится эффективным инструментом, с помощью которого вы способны найти более престижную и оплачиваемую должность, поэтому крайне важно поместить в него те слова, что обязательно положительно воздействуют на руководство.

Приведём простой пример:

Оптимизировал производственные силы компании на 25%;

Уменьшил количество неисправного оборудования в цехе с 35 до 10 станков.

От вас требуется конкретика, по возможности необходимо указывать цифры, выражающие определённый результат ваших действий.

Шаг 7. Доп информация о себе

В информации о себе необходимо указать лишь, что может пригодиться вам в процессе работы, то есть стоит отсечь всё лишнее и указать данные о знании языков, навыками владения ПК, навыками работы с графическими редакторами и пр.

Не лишним будет упомянуть, имеете ли вы водительские права, какую конкретно категорию.

На бумаге это будет выглядеть так:

Владение языками: Английский (на базовом уровне);

Владение ПК: владею, на уровне пользователя.

Хорошенько подумайте, какая информация может пригодиться вам на новом рабочем месте, чем вы можете помочь коллективу. Возможно, у вас имеется опыт проведения корпоративных мероприятий, праздников или вы проходили специализированные курсы, бизнес-тренинги и сможете стать наставником в коллективе. Инициировать культурный досуг. Каждое ваше умение станет явным плюсом и позволит выглядеть более выигрышно на фоне конкурентов.

Шаг 8. Ваши качества и навыки

Тут, как правило, наши соотечественники при составлении резюме любят «разгуляться», упоминая о собственной доброте, отзывчивости, красоте и гибком уме. Для работодателя упоминание таких качеств станет признаком непрофессионализма, применяемого в процессе составления резюме. Независимо от того, какими личностными качествами вы обладаете, руководителю важно рассмотреть в вас хорошего сотрудника, компетентного, ответственного и исполнительного.

Критично оцените собственные возможности, вспомните, как вы проявляете себя в работе, в стрессовых ситуациях, имеете ли творческие навыки. Тогда оптимальным вариантом будет указать аккуратность, исполнительность, чистоплотность, тактичность, возможность анализировать и прогнозировать.

На основании приведенных в резюме качеств у работодателя должен сложиться определённый образ человека, которого он принимает на работу, поэтому подавайте максимально объективную информацию, чтобы она соответствовала действительности и вашим возможностям.

Шаг 9. Рекомендации от других работодателей

Рекомендации с предыдущих мест работы станут гарантией того, что всё описанное вами в предыдущих пунктах действительно имело место быть. Кроме того, резюме с рекомендациями смотрится более выигрышно и солидно, оно говорит всем своим видом о том, что соискатель рабочего места основательно подготовился к процессу составления резюме, позаботился о том, чтобы наладить контакт между потенциальным и бывшим работодателем.

Обычно в этом пункте прописывают Ф.И.О. и контактные данные работодателя. Чтобы не поставить его в неловкое положение, следует заранее обговорить этот момент, предупредить, что может поступить звонок от заинтересованного лица.

Следуя всем прописанным пунктам, вы сможете создать качественное и грамотное резюме, которое позволит презентовать вас исключительно с лучшей стороны. Человек, знающий как правильно написать резюме, владеет достоверной информацией, он любознателен и компетентен во многих вопросах. Такой сотрудник точно найдёт себе должность и будет по достоинству оценён руководством.

Образцы

Возможно, после всего прочитанного вы ещё не переварили информацию, так как рекомендаций действительно много и их все необходимо соблюдать.

О важности правильно составленного резюме можно говорить долго, но стоит поставить себя на место руководителя. Он должен пересмотреть груды бумаги, выявить наиболее достойных претендентов, опираясь лишь на один текст анкеты. Помните, что существуют установленные нормы, соблюдение которых гарантирует положительный исход мероприятия.

Образец:

Бывают ситуации, когда отправленные резюме буквально вводили в ступор или вызывали смех у начальства. Иногда можно встретить анкеты не только с изложением собственного жизнеописания, но и с настоятельными рекомендациями относительно устройства рабочего процесса. Так, один правоверный гражданин серьёзно заявил, что работать по пятницам он не будет, вне зависимости от графика работы компании. Бывали случаи, где соискатели акцентировали внимание на том, что они веганы и желают получать соответственное питание на работе. Курьёзов много, но резюме никак не подразумевает описание вашей жизненной позиции или капризов.

Предлагаем вам ознакомиться с парой примеров составления резюме. Они могут служить неким шаблоном и ориентировать в процессе составления вашего документа.

Пример №1

Резюме Сидоровой Жанны Дмитриевны

Цель: соискание должности художественного руководителя

Дата рождения: 30.11.1970 г.

Город: Волгоград

Семейное положение: замужем

Телефон: +7-458-222-78-98

E-mail: ххххх@mail.ru

Образование: Высшее (очное) 1993-1998 г.г. Волгоградский государственный педагогический университет

Специальность: народная художественная культура

Опыт работы:

• 11.12.2010 — 01.02.2018. «НЭТ» Волгоградский государственный новый экспериментальный театр. Должность: художественный руководитель. Должностные обязанности: постановка спектаклей, создание декораций, написание сценариев.

Дополнительная информация:

• Тренинги и курсы: в 2011 году прошла курсы по актёрскому мастерству в студии экспериментального театрального искусства «Клио» (г. Москва)
• Знания иностранных языков: немецкий (разговорный), белорусский
• Владение компьютером: на уровне опытного пользователя (Microsoft Office, Интернет)
• Личные качества: умение направлять и координировать людей. Ответственность, пунктуальность, креативность.

Рекомендации с предыдущего места работы:

«НЭТ» Волгоградский государственный новый экспериментальный театр.

Директор: Петров Александр Семенович

т. +7-xxx-xxx-xx-xx

Пример №2

Резюме Ефремова Михаила Алексеевича

Цель: соискание должности водителя

Дата рождения: 01.12.1971

Город: Ростов-на-Дону

Семейное положение: холост

Телефон: +7-495-098-45-34

E-mail: ххххх@mail.ru

Образование:

Высшее (очное) Донской государственный технический университет (2000-2005 г.г.)

Специальность: техническое обслуживание транспорта

Опыт работы:

• 23.10.2011 — 12.03.2018. ООО «Юг-Строй». Должность: водитель грузового автомобиля. Должностные обязанности: поставка грузовых товаров, контроль за исправностью автомобиля, выполнение поставленных руководством задач, прохождение обязательного осмотра транспортного средства.
• 02.05.2005 — 05.09.2011. ООО «Ростов-хлеб». Должность: водитель грузового такси. Должностные обязанности: привоз выпечки по месту требования, ведение необходимой документации, осуществление контроля за отгрузкой товара.

Дополнительная информация:

Стаж вождения 10 лет.

Личные качества: пунктуальность, аккуратность, чистоплотность, логическое мышление, ответственность.

Рекомендации с предыдущего места работы:

ООО «Юг-Строй»

Гендиректор: Самойлов Андрей Петрович

т. +7-xxx-xxx-xx-xx

Ожидаемый уровень заработной платы: 60 000 рублей.

Готов приступить к работе с 01.12.2019

Это примеры лаконичной и структурированной подачи информации, которая даёт исчерпывающий ответ о персоне соискателя рабочего места.

Ошибки

Порой, не задумываясь, как составить резюме, мы склонны делать грубые ошибки, свидетельствующие о халатном подходе работника к процессу трудоустройства. Если ранее вам не приходилось писать резюме, сегодня в сети есть масса примеров и литературы, которая поможет написать качественное жизнеописание с нуля.

Предлагаем рассмотреть классические ошибки в написании резюме:

1. Предоставление недостоверной информации о себе. К примеру, вы решили добавить к послужному списку несуществующий диплом об окончании ВУЗа по специальности «гостинично-ресторанный бизнес». Любая предоставляемая вами информация сегодня с лёгкостью может быть проверена, поэтому обмануть работодателя у вас не получится;
2. Обилие сложных предложений, эпитетов и речевых оборотов. Нельзя расписывать в красках собственные достижения, расхваливая себя любимого на трёх листах формата А4, такое «произведение» читать никто не будет;
3. Не стоит в резюме пытаться блеснуть умом, цитировать классиков, вспоминать забавные истории и применять иронию. Это абсолютно не уместно и говорит о вашей некомпетентности;
4. Слишком лаконичное резюме, без имеющихся регалий и информации о себе так же вызывает немало вопросов, так как соискатель предстаёт «тёмной лошадкой», которая либо не заинтересована в рабочем месте, либо что-то скрывает;
5. Вопросы вызывают и длительные паузы в работе, её отсутствие или частая смена места работы. Это может говорить о вашей лени и недобросовестности по отношению к своим обязанностям;
6. Важно проверить готовое резюме на наличие ошибок и знаков препинания;
7. Обязательно поставьте дату написания резюме.

Советы

1. Эксперты рекомендуют последним пунктом включить «ожидаемый уровень заработной платы». Так вы заявляете свой «ценник» и имеете возможность объективно оценить в денежном эквиваленте собственные возможности;
2. Строго соблюдайте структуру резюме, это общепринятые нормы, которые следует чтить и соблюдать, не нужно менять местами информационные блоки;
3. Избегайте обтекаемых фраз вроде «повысил уровень продаж». Она не имеет никакого подтверждения без конкретной статистики, выраженной в процентах или числовых значениях;
4. Тем соискателям, что имеют большой послужной список, не рекомендуем расписывать все места работы. Остановитесь на самых значимых позициях, которые принесли вам ценный опыт и какие-либо регалии;
5. Не нужно указывать школу и те достижения, что не относятся к будущей работе. Вы можете окончить кулинарные курсы, получить диплом, но это не имеет никакого значения, если та должность, на которую вы претендуете, связана с бухгалтерией и аудитом;
6. Помните о лаконичности в процессе заполнения документа — это один из важнейших моментов.

Вывод

Как составить резюме знает далеко не каждый соискатель рабочего места, поэтому крайне важно ознакомиться с алгоритмом грамотного написания документа. Резюме – это ваше лицо, визитная карточка, которую необходимо оформить по всем существующим правилам, чтобы повысить собственные шансы на получение желанной должности. Соблюдайте пошаговую инструкцию написания резюме, и у вас обязательно получится составить качественный документ, соответствующий всем установленным нормам.

«Как вы считаете, насколько грамотно составленное резюме способно повлиять на выбор работодателя? Считаете ли Вы, что изложенный материал полезный? Оставляйте комментарии и не забудьте поставить оценку, нам важно Ваше мнение!».