Как составить бизнес-план: виды цели, структура, разбор ошибок и советы

Как составить бизнес-план, чтобы бизнес пошёл в гору? В условиях жесткой конкуренции современной рыночной экономики составление бизнес-плана является важнейшим условием выживаемости, экономического роста и успешного предпринимательства. Многие из начинающих предпринимателей пренебрегают этим правилом, и в итоге хаотичные действия на старте приводят к угасанию так и не поднявшегося бизнеса. Внимательно изучив эту статью, любой предприниматель сможет превратить сырую бизнес идею в стратегический план для обеспечения максимальной эффективности принимаемых решений и достижения поставленных целей.

Что такое бизнес-планирование

Анализируя мировую практику предпринимательства можно сделать вывод, что бизнес-план – важная составляющая любого бизнеса, причем не только зарождающегося, но и развивающегося тоже.

Пошаговое стратегическое планирование развития проекта с подробными расчетами и указанием точных сроков реализации задуманного, изложенное документально, и есть бизнес-план.

В первую очередь его составление необходимо, как доказательство того, что основная идея и выбранное направление, по какому станет развиваться бизнес, экономически оправдано, для расчетов вероятных результатов таких параметров, как объемы продаж, доход предприятия и других. Это необходимо не только для самого предпринимателя, но и для поиска источников финансирования, чтобы доказать состоятельность и перспективность проекта.

Кроме открытия нового бизнеса, планирование применяется:

• для развития новых направлений уже действующего предприятия;
• спасения убыточного бизнеса;
• привлечения кредиторов и инвесторов.

Поэтому, грамотно составленный бизнес-план – уникальный инструмент для достижения успеха. С его помощью можно идентифицировать трудности, с которыми может столкнуться предприятие, развиваясь в условиях изменчивой конкурентной среды, предварительно сформулировать проблемы и найти способ их решения.

Для этого важно проработать каждый из пунктов при составлении подробного плана действий:

1. Описание проекта.
2. Характеристики товара или услуг, которые лежат в основе предпринимательской деятельности.
3. Анализ конкурентов и выбранной ниши рынка.
4. Описание правил по созданию товара или оказанию услуги.
5. Организационный план по выбору и взаимодействию с деловыми партнерами.
6. Составление бюджета и дальнейшее финансовое планирование
7. Прогнозирование прибыли и рисков.

С чего начать?

Перед тем, как приступить к разработке основных пунктов бизнес-плана и его оформлению, необходимо собрать как можно информации о текущей ситуации в выбранной отрасли и проработать ее. Одной из результативных методик для структурирования и подробного анализа полученных данных перед бизнес-планированием является SWOT-анализ, который поможет составить правильный прогноз для бизнес-плана.

SWOT-анализ включает следующие пункты:

Strengths (сильные стороны)

Формулируются все преимущества будущего товара или услуги:

• низкие затраты при производстве продукции;
• высокая квалификация работников, а, следовательно, и качество результата производственного процесса или оказания услуги;
• внедрение новейших технологий;
• инновационная составляющая, выделяющая продукт среди массы подобных товаров и обеспечивающая его конкурентоспособность;
• привлекательная упаковка.

Weakness (слабые стороны)

В данном разделе выписываются слабые стороны, что необходимо для предварительного обозначения первоочередных задач:

• отсутствие собственных производственных помещений;
• непопулярный бренд;
• высокая конкуренция и другие.

Opportunities (возможности)

Проводится оценка факторов для решения основных задач и успешного запуска проекта:

• использование современных материалов для производства товара;
• внедрение новейших технологий, удешевляющих и ускоряющих производственный процесс;
• дополнительное финансирование с помощью инвестиционного планирования и других источников.

Threats (Угрозы)

Важная часть анализа, способная предупредить множество проблем и учесть все возможные нюансы еще на этапе составления бизнес-плана.

Возможные угрозы:

• состояние экономики страны;
• уровень платежеспособности населения;
• уровень политического благополучия;
• особенности мышления будущих покупателей.

В дополнение к основному анализу позаботьтесь о максимальном сборе дополнительной информации, чтобы сделать ваш бизнес-план информативным. Изучите выбранную отрасль, методики и особенности продвижения товара, проанализируйте конкурентов. Не забудьте о налоговых отчислениях, взносах в различные государственные фонды, проведите оценку ресурсов будущего проекта:

1. Финансовые;
2. Интеллектуальные;
3. Трудовые;
4. Временные.

Зачем он нужен

Существует несколько вариантов применения и создания бизнес-плана. Помимо инвесторов и кредитных организаций, в первую очередь он необходим организатору предпринимательского проекта, который способствует:

1. Постановке конкретных задач и целей с указанием реальных сроков и механизмов их достижения. Бизнес-план обычно составляется на ближайшие 3-5 лет.
2. Оценке финансового состояния, при несоответствии которого вносятся коррективы в организацию предпринимательского процесса, применяются кадровые перестановки, привлекаются дополнительные источники финансирования.
3. Принятию важных решений. План действий может меняться в зависимости от внешних обстоятельств или при наличии ошибок, выявленных в ходе развития предпринимательского проекта.
4. С помощью грамотного анализа можно избежать распространенных ошибок, что заранее предусматривается в процессе планирования.

Неправильно составленный бизнес-план может привести к краху компании.

Ошибки, особенно в пункте бюджета, негативно скажутся еще в начале пути. Поэтому, эксперты рекомендуют при подготовке нового проекта учитывать все аспекты в плане затрат, которые понесет организация на этапе своего становления.

К основным трудностям при стратегическом планировании относится:

• даже с помощью самого правильного бизнес-плана невозможность детально описать будущее компании;
• наличие ошибочных расчетов ведет к негативным последствиям;
• для осуществления запланированных действий требуется много временных и финансовых ресурсов;
• нет четкого алгоритма для составления успешного бизнес-плана.

Разновидности бизнес-планов

Классификация составлена с учетом цели, которая ставится перед компанией. Существует 8 направлений, с учетом которых составляется стратегия:

1. Бизнес-план для предприятия: необходим для фирмы любого уровня. Детальное описание каждого шага позволяет учесть все, что нужно для открытия дела и насколько реалистичен проект.
2. Для получения кредита: информация с прогнозами и возможными рисками предоставляется в банк, что необходимо для получения кредита на развитие бизнеса.
3. План для привлечения средств инвесторов: именно документальный расчет является главным аргументом для определения инвесторами, насколько стоящей является идея предпринимателя.
4. Бизнес-план для сотрудничества с зарубежной компанией: грамотное планирование поможет убедить партнера в привлекательности совместного проекта.
5. Для подписания крупного договора, как доказательство выгоды работы с вашей фирмой.
6. План для найма новых работников: уверенность в завтрашнем дне, перспективы и стабильная заработная плата мотивирует будущего сотрудника, такой план дает представление о будущем потенциале.
7. Бизнес-план для слияния с другой фирмой: предоставляет доказательства необходимости и взаимной выгоды этого шага.
8. Для реорганизации дела: учитывая ошибки, при неблагоприятном сценарии, именно гибкость и умение вовремя направить дело в правильное русло может стать спасением для бизнеса.

Пошаговая инструкция

Чтобы составить бизнес-план самостоятельно, рекомендуется проводить описание и расчеты, опираясь на нижеизложенные пункты структуры.

Конечно, это не строгий алгоритм, изменения могут вноситься в зависимости от особенностей выбранного предпринимателем направления.

Вводная часть (резюме)

В первой части плана пишется общая характеристика предпринимательского процесса, где учитываются следующие пункты:

• отрасль и направление деятельности фирмы;
• описание рынков сбыта и определение будущей ниши;
• срок окупаемости и предполагаемая рентабельность;
• штат сотрудников и ответственные лица;
• количество производимой продукции, предполагаемый доход и сроки ее реализации, расписанные по месяцам.

В этом пункте дополнительно можно обосновать, каковы риски потерь и их масштаб.

Характеристика продукта

Составляется подробное описание товара или услуги, благодаря чему будет реализовываться данный проект. Глубокий анализ необходим для представления о будущей конкурентоспособности и составления портрета целевого потребителя.

Характеристика включает:

• фото или видео рабочей модели в действии;
• из чего складывается ценообразование;
• описание всех аналогичных товаров и услуг, представленных на рынке, сходство и отличия.

Подводя итоги, вы можете сами ответить на вопрос о том, насколько уникален ваш товар и каковы его шансы в условиях сложившейся конкуренции в данный период времени.

Анализ рынка и маркетинг

Чтобы точно представлять на каких условиях будет работать ваша организация, необходимо изучить конкурентов и составить подробную маркетинговую стратегию.

На данном этапе обязательно составляется план продаж с точными цифрами и прогнозами.

Шесть этапов для составления стратегического плана:

1. Оценка существующей стратегии

Для ее точного определения важно дать ответы на следующие вопросы:

• плюсы вашего продукта, позволяющие выгодно выделяться на фоне аналогов;
• что необходимо для успеха в данной отрасли;
• какие потребности удовлетворяет результат вашей предпринимательской деятельности;
• сравнительный анализ с другими отраслями.

2. Анализ слаженности бизнес процесса

На данном этапе проводятся параллели между составляющими бизнеса и успехе их взаимодействия. Алгоритм анализа:

• каким должен быть уровень при анализировании;
• выявление всех объектов, которые подвергнутся рассмотрению;
• формулировка показателей для анализа;
• поиск информации и ее классификация;
• окончательная оценка портфеля продукции.

С помощью данной манипуляции выясняется, насколько скоординировано функционируют отдельные части бизнеса: доходы и расходы, риски, инвестиции, сменяемость продукции и другие.

3. Выбор стратегического направления

Определения наиболее подходящего маркетинга осуществляется на основании трех пунктов:

• рассмотрение всех возможных маркетинговых вариантов для компании: перспективность и вероятный исход;
• основные факторы успеха;
• анализ слаженности всех составляющих бизнеса.

4. Оценка предварительно утвержденной стратегии

Анализ необходим для подтверждения правильности выбранного пути на соответствие ожиданиям.

Для этого необходимо рассмотреть следующие пункты:

• оптимальность рисков;
• согласование стратегии и состояния окружающей среды;
• шансы на успешную реализацию с учетом возможностей фирмы.

5. Составление стратегического плана

Пункты составляются на основании выбранной стратегии, и может быть 2 видов:

• наступательный – для активного развития фирмы, чаще применяется солидными предприятиями с высоким потенциалом быстрого развития;
• оборонительный – для сохранения места на рынке, предназначен для своевременного прогноза уменьшения доходности или банкротства.

6. Разработка системы бизнес плана

Стратегия компании и ее бизнес-план тесно взаимосвязаны, но имеют некоторые отличия:

• содержание только определенных целей и средств для их осуществления;
• в бизнес-плане прописываются временные рамки для реализации задуманных целей.

Производственный план

Данная часть при составлении бизнес-плана актуальна для предприятий, которые будут заниматься производством товаров. Если основное направление – это торговля или оказание услуг, данный пункт можно опустить.

При составлении производственного плана учитываются:

• наличие и описание производственных помещений;
• расположение цехов;
• необходимое оборудование;
• количество единиц и состав штата сотрудников;
• возможные поставщики сырья;
• организация складской логистики для хранения и накопления товаров до их отправления конечному потребителю.

В конечном итоге здесь должны быть расписаны все рабочие и производственные процессы будущего предприятия.

Организационный план

Чтобы составить бизнес-план, необходимо в него включить информацию о предполагаемой организационно-правовой форме компании, с учетом партнеров для совместного ведения дел, как планируется организовать успешное сотрудничество, какими качествами и умениями должны обладать сотрудники, а также их количество.

В этом разделе освещаются следующие пункты:

• какие специалисты необходимы для успешного ведения бизнеса;
• условия найма сотрудников – как постоянные работники, по совместительству, по контракту;
• размер оплаты труда, способы поощрения и мотивирования персонала.

Финансовый план

Подробные расчеты для прогнозирования эффективности и прибыльности проекта выражают варианты результатов деятельности в рамках планируемого бизнес-проекта.

В финансовом плане содержатся следующие подпункты:

• размер доходов и всевозможные входящие денежные потоки;
• расходы на оборудование, сырье, аренду;
• отчисления в фонд заработной платы, в налоговую инспекцию и всевозможные фонды;
• оплата кредитов, взятых для старта или расширения бизнеса;
• бюджет организации.

Прогнозы на будущее

Здесь правильно рассмотреть все сценарии развития бизнеса. Тем самым удастся проанализировать шаги для достижения наилучшего результата, но и предупредить самые плачевные последствия. Этот пункт станет особенно полезен в период реализации бизнес-плана, когда на каждом этапе оценивается соответствие выбранному направлению. Если наблюдается отклонение, возможна рокировка для перехода на другой сценарий, который приведет фирму к процветанию.

Ошибки

1. Планирование нового проекта силами бизнесмена без привлечения опытных людей, которые помогут создать бизнес-план с высокой детализацией.
2. Многие начинающие бизнесмены недооценивают важность планирования и пренебрегают его составлением, считая, что на это уйдет много времени.
3. Заблуждается тот предприниматель, который считает, что залогом успеха проекта выступает отличная бизнес идея, тем самым недооценивая человеческий фактор, на котором и держится становление компании.
4. Если цели и сроки их исполнения сформулированы некорректно, с отсутствием конкретики, размытые прогнозы так и остаются мечтами.
5. Неоправданные ожидания за счет слишком амбициозных прогнозов, которые не могут осуществиться в конкретном случае.
6. Нацеленность только на финансовый результат может сыграть злую шутку с бизнесменом, так как разовые продажи и потеря потребительской привлекательности не приведет к регулярному поступлению дохода.
7. Сложный бизнес план будет только мешать его успешной реализации.
8. Отсутствие мониторинга конкурентов и нежелание учитывать особенности выбранного направления.
9. Не нужно стараться произвести впечатление на инвесторов или партнеров, оперируя слишком большим количеством терминов.
10. Несоблюдение бизнес-плана при запуске бизнеса.

Советы

Чтобы составить бизнес-план, который будет выглядеть солидно и профессионально, придерживайтесь следующих рекомендаций:

• Не спешите, собирайте, прорабатывайте и анализируйте информацию тщательно. Настройтесь, что на это уйдет не пара часов, а возможно пара недель.
• Делайте упор на качество, а не на количество. Разбейте бизнес-план на части и лаконично формулируйте каждую из них.
• Оформляйте документ грамотно и красиво с использованием диаграмм и таблиц, это 50% успеха, если это необходимо для привлечения финансовых потоков.
• Прежде, чем составить бизнес-план, прочитайте инструкцию, составленную опытными планировщиками.
• Настройтесь на серьезную работу, занимайтесь планированием со свежими силами и мыслями. Если чувствуете, что устали, сделайте перерыв и только потом продолжайте составление документа.
• Обязательно уделите внимание пункту о политике конфиденциальности и правовой защите компании. Составление данного пункта лучше поручить вашему юристу.

Вывод

Подводя итоги, можно сказать, что теперь вы знаете, как составить бизнес-план. И пусть, прочитав статью, работа по планированию будет вам казаться грандиозной и невыполнимой. Конечно, начинать всегда трудно, а начинать то, что не умеешь в разы труднее. Но прорабатывая каждый пункт, день за днем, процесс пойдет быстро и эффективно. Поэтому, не медитируйте над стопкой бумаг, а начните строить свое дело прямо сейчас. А теперь, вам слово.

Планируете ли вы стать предпринимателем, если да, то, что мешает это сделать? Напишите свою историю в комментариях, сохраните статью к себе на стену в социальных сетях, расскажите о нас своим друзьям, и не забудьте оценить наш труд, нажав на звездочки) Спасибо за внимание!